[Review – Tóm tắt] Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả

Lần cập nhật gần nhất May 26th, 2020 - 11:04 am

Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả dành cho những ai đang ngập đầu trong công việc, đang phải đi sớm về trễ mà mà công việc vẫn không hiệu quả, ở vị trí quản lí là rất cần thiết mà nhân viên thì hoàn toàn có thể áp dụng. Ngay cả trong việc dạy con cũng có thể áp dụng.

Sách chỉ ra 1 số điều căn bản cần phải lưu ý khi giao 1 công việc cho cấp dưới hoặc khi cấp dưới nhận được 1 việc được giao thì cần phải nói điều gì với cấp trên để giúp công việc được hoàn thành thuận lợi và nhanh chóng.

Review Người giỏi không phải là người làm tất cả (2)
Tóm tắt Người giỏi không phải là người làm tất cả

Review Người giỏi không phải là người làm tất cả (2)

Hai anh em nhà Jones và James (đều là quản lý trong một công ty) nhưng kết quả hoàn toàn khác nhau.

James lúc nào cũng bận rộn, luôn cảm thấy thiếu thời gian cho công việc và luôn cảm thấy có quá nhiều việc để làm, thậm chí không còn thời gian dành cho gia đình nhưng công việc vẫn không như ý.

Ngược lại, Jones cũng là quản lý nhưng không chỉ có nhiều thời gian hơn cho gia đình, cho những sở thích cá nhân mà còn luôn thoải mái trong công việc, hiệu quả công việc cao, mọi thứ trong công việc đều diễn ra rất tốt.
James đã nói chuyện trao đổi với Jones về cách quản lý công việc cụ thể và khó khăn trong công việc của anh, cuối cùng James đã hiểu ra vấn đề của mình và áp dụng cách quản lý, xử lý vấn đề của Jones, anh đã dần thấy công việc của mình tốt hơn và đến lúc hoàn toàn có được sự hài lòng trong công việc.

James đã tìm ra cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Anh đã biết cách làm thế nào để giao việc hiệu quả, xác định phạm vi và thẩm quyền cho người thực hiện như thế nào, khi nhân viên hoàn thành công việc mà anh giao thì tại sao lại nên lập bảng tổng kết công việc, lập bảng tổng kết công việc như thế nào và nên làm gì…

Không chỉ là áp dụng với nhân viên mà James còn áp dụng những gì mình biết được khi làm việc với sếp, kết quả là không những anh dễ dàng giải quyết công việc của mình hơn mà anh được sếp khen ngợi, tin tưởng hơn.
Bằng việc thông qua câu chuyện về quản lý trong công việc tác giả khiến người đọc tiếp thu câu chuyện cũng như kiến thức về quản lý một cách dễ dàng, dễ hiểu, dễ ghi nhớ để hiểu biết thêm về nghệ thuật quản lý.

Dù bạn đang là nhân viên hay quản lý thì bạn sẽ được lợi rất nhiều nếu am hiểu về nghệ thuật quản lý.

Cả nhân viên và những nhà quản lý đều rất nên đọc cuốn sách này!

– Trần Thu Hương

Người giỏi không phải là người làm tất cả – Nghệ thuật uỷ thác công việc
Tom là 1 người rất giỏi về chuyên môn. Khi anh còn là chuyên gia, mọi thứ đều tốt đẹp, mọi người kính trọng bạn, sếp cũng nể bạn vì anh là người giải quyết được mọi vấn đề liên quan đến chuyên môn. Anh rất hài lòng với cuộc sống.

Tới 1 ngày Tom được cất nhắc lên chức quản lý. Anh không cảm thấy sợ hãi vì bạn biết làm mọi việc. Lúc đầu, khi công việc tới, Tom giao cho nhân viên, kết quả không như anh mong muốn, anh liền xắn tay lao vào làm cùng hoặc thậm chí gạt cậu nhân viên ra để anh làm cho nhanh, hy vọng là cậu ta sẽ học được cách làm khi quan sát cách anh làm, nhưng lần thứ 2, thứ 3 đến lần n kết quả vẫn như vậy. Và điều tệ nhất là Tom có cảm giác gánh toàn bộ công việc của phòng mình, anh làm tới kiệt sức mà kết quả cứ ngày một tệ, anh không còn là người quản lý, anh đã trở thành nô lệ của công việc.
Nếu bạn giống Tom thì tôi chắc chắn là bạn chưa đọc cuốn sách này, cuốn sách về nghệ thuật uỷ thác công việc cho nhân viên.

Khi uỷ thác công việc cho nhân viên, có 5 điều cần ghi nhớ, đó là:

Mô tả công cụ thể công việc, nói rõ kết quả mong muốn là gì

Nêu rõ thời hạn hoàn thành công việc (deadline)

Định nghĩa rõ phạm vi thẩm quyền của nhân viên sẽ thực hiện công việc này

Đối với những dự án lớn và quan trọng, người quản lý cần theo dõi và đối chiếu từng bước khi dự án bắt đầu để tránh việc đi chệch hướng. Khi công việc đã bắt đầu vào quỹ đạo và nhân viên thực hiện đã chứng tỏ được khả năng quản lý dự án thì chúng ta có thể giảm dần cường độ kiểm tra.

Khi công việc đã hoàn thành, người quản lý cần lập bảng tổng kết công việc với 3 cột:
– Những điều mà nhân viên đã hoàn thành tốt
– Những điều cần cải thiện
– Những điều mà nhân viên đã học hỏi được qua công việc này
Bảng đánh giá công việc này rất quan trọng vì nó có thể sử dụng để đánh giá năng lực của nhân viên sau này khi bạn muốn giao cho anh ta 1 công việc khác.

Nên nhớ rằng những kỹ thuật này cũng có thể sử dụng khi sếp của bạn giao việc cho bạn, bạn cần làm rõ 3 bước đầu tiên, và trong quá trình thực hiện công việc phức tạp, bạn hãy kiểm tra lại với sếp để chắc chắn là bạn đang đi đúng hướng, tránh những việc hiểu nhầm gây ra hậu quả khó khắc phục.
Trên đây là những điều tôi rút ra được khi đọc cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả”. Mong rằng nó giúp ích được cho bạn.