Lần cập nhật gần nhất July 23rd, 2020 - 01:42 pm

Ngày làm 8 giờ, tuần làm việc 5 ngày là lịch làm việc của phần lớn người Việt hiện nay, khi nói chuyện về công việc mình đang làm, hầu hết đều than thở rằng tôi rất bạn rộn và không có thời gian để làm bất kỳ điều gì khác. Bạn cho rằng cứ lao đầu vào làm việc, chăm chỉ sẽ kiếm ra nhiều tiền là đúng nhưng bạn lại quên nghoảnh đầu nhìn lại cuộc sống của mình. Cuộc sống không chỉ là công việc, là kiếm tiền mà còn là rèn luyện sức khỏe, chăm sóc gia đình, hội họp bạn bè,… Cuốn sách này sẽ gợi ý cho bạn những phương pháp làm việc hiệu quả, giảm thiểu thời gian làm việc, có thời gian trao dồi thêm kiến thức cho bản thân, làm chủ được thời gian của bản thân sẽ giúp bạn đến gần hơn với làm chủ tài chính.
- Review Tuần làm việc 4 giờ
- Tóm tắt Tuần làm việc 4 giờ
Review Tuần làm việc 4 giờ
Ít khi đọc sách mà review sách nhưng đúng thật cuốn sách này rất hợp với quan điểm làm việc của mình. Nhanh gon – Dứt khoát – Hiệu quả. “TUẦN LÀM VIỆC 4 GIỜ”
Đúng là một cái duyên từ khi cầm cuốn sách này trên tay, mình đã ngấu nghiến đọc không dời mắt. Một cái duyên nữa là gần đây có gặp một ông anh cũng tự khởi nghiệp, khá thú vị. Anh ấy có quan điểm quản trị và lãnh đạo khá hợp ý mình. Khi nói người lãnh đạo nên là người lười, nhưng lười có hiệu quả. Lười để làm việc ít đi, tốn ít thời gian hơn mà việc vẫn trơn tru đều đều để ông ấy còn đi phượt.
Ấn tượng từ tiêu đề cuốn sách, vì mình cũng là người lười, chỉ thích chơi game, xem phim, đọc truyện, hát hò linh tinh mà vì miếng cơm manh áo mà làm không ngơi tay, chả có thời gian mà chơi bời. Bill Gates từng nói ông ấy thích tuyển những người lười, vì người lười sẽ đưa được giải pháp nhanh nhất, ngắn nhất. “Lười” ở đây là lười vận động chân tay nhưng lại rất “Chăm” suy nghĩ. Con người ta đôi khi cứ lười suy nghĩ nhưng lại đổ thừa là mình chăm chỉ, cần cù. Nên người ta bảo tại sao chăm chỉ, cần cù mà vẫn nghèo -> thật ra là siêu lười suy nghĩ.
Luyên thuyên một chút, nhưng cuốn sách tập trung các điểm chính giúp tăng năng suất làm việc và tăng hiệu quả công việc hơn qua những tiêu chuẩn vô cùng đơn giản:
1. Tập trung các mối quan hệ phù hợp với bạn. Phù hợp ở đây là tính cách, quan điểm, nghề nghiệp,… Nhất là các mối quan hệ có lợi ích ngắn hạn và dài hạn. Giao tiếp hiệu quả thông qua việc trao đổi các vấn đề cụ thể, tập trung vào những hành động khẩn cấp vs thực hành chính sách “không làm phiền”.
2. Tích lũy các công việc nhỏ để xử lý dứt điểm trong một khoảng thời gian. Như xử lý hóa đơn, công việc cá nhân, lên bài viết,….Trong cuốn sách có nêu 1 ví dụ nhỏ về việc chi phí in 20 cái áo cũng = chi phí in 3 cái áo minh chứng cho việc chi phí thời gian bạn xử lý các công việc nhỏ này.
3. Cái này là cái mình thích nhất. Và mình tự hào là đang làm tốt, và đang hướng tới làm tốt hơn. Đó là “Trao quyền”. Cái này là cái sai lầm quan trọng trong làm teamwork hay của các nhà quản lý khi quá tập trung vào quản lý vi mô, chi li mà cái chi phí thời gian cho việc đó thực sự lãng phí. Nguyên tắc ở đây thể hiên ở 2 điểm:
– Truyền thông rõ ràng. Bạn yêu cầu người ta làm gì, bạn phải biết rõ bạn muốn làm gì. Thiết kế như thế nào, mẫu mã kích thước ra sao,…. Việc đưa ra thông tin dạng “chung chung” vừa khó xử cho người thực hiện và vừa mất thời gian cho cả 2. Dẫn tới tốn thời gian, tốn chi phí cho toàn bộ cả hệ thống. Vì thế nên khi yêu cầu gì, tốt nhất sau khi nói, bạn hãy ghi lại qua email hoặc tin nhắn hoặc bất cứ phương tiện nào. Và cố gắng chỉ xử lý 1-2 lần. Kết quả đầu ra là từ thông tin đầu vào của bạn.
– Trao quyền hiệu quả. Ở cuốn sách có nêu ra ví dụ tác giả gặp 200 email/ngày về đối tác bán hàng của họ về các vấn đề gặp phải. Cách xử lý nó vô cùng đơn giản, tác giả gửi lại cho tất cả đại lý bán hàng 1 email “Hãy làm hài lòn khách hàng. Nếu có những vấn đề cần giải quyết với chi phí ít hơn $100, hãy tự đưa ra quyết định. Đừng hỏi ý kiến của tôi. Hãy làm những việc bạn cho là đúng và chúng ta sẽ cùng điều chỉnh lại sau.”
Hãy đưa ra luật và hãy trao cho mọi người cơ hội để họ chứng tỏ mình. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy người ta thông minh hơn bạn tưởng.
– Long Phi Hoàng